Planejar financeiramente uma campanha é essencial para garantir a transparência e eficiência no uso dos recursos. Neste vídeo, abordaremos os principais tópicos discutidos por Claudio Ventura, coordenador financeiro e professor de finanças.
Vamos explorar a importância do planejamento financeiro, as fases envolvidas e como executar um orçamento eficaz para sua campanha.
Importância do Coordenador Financeiro
Um coordenador financeiro é crucial para o sucesso de uma campanha. Esta pessoa deve ser de extrema confiança, ter habilidade com números e ser detalhista. O coordenador será responsável por gerenciar os recursos, garantir a prestação de contas e evitar problemas futuros.
Fases do Planejamento Financeiro
- Planejamento Inicial: Define a base e a estratégia da campanha.
- Execução: Implementação das atividades planejadas.
- Prestação de Contas: Relatório detalhado de todos os gastos e receitas da campanha.
Orçamento de Campanha
O orçamento deve ser flexível e adaptável às mudanças durante a campanha. Ele inclui todas as previsões de gastos, desde material de campanha até custos com mídias sociais e logística.
Captação de Recursos e Financiamento Coletivo
Captação de recursos é uma atividade contínua durante toda a campanha. É essencial ter um site de financiamento coletivo ativo e utilizar eventos para arrecadar fundos. Mostre sempre aos potenciais doadores que sua campanha é organizada e transparente.
Principais Gastos de Campanha
- Equipe e Mídias Sociais: Gastos com pessoal e impulsionamento de conteúdos.
- Material de Campanha: Impressão de santinhos, adesivos e outros materiais.
- Logística: Custos com transporte e distribuição de materiais.
- Serviços de Terceiros: Contratação de serviços específicos, como design gráfico e assessoria de imprensa.
Gestão de Pagamentos e Documentação
Todos os pagamentos devem ser feitos por transferências eletrônicas para evitar problemas com a prestação de contas. Contratos devem ser feitos para todos os serviços, e a documentação precisa ser meticulosamente organizada.
Estratégias de Captação de Recursos
- Pedir Doações: Não tenha vergonha de pedir ajuda financeira.
- Eventos de Captação: Organize eventos específicos para arrecadar fundos.
- Utilize seu Site de Doações: Facilite a doação com um site amigável e funcional.
Riscos e Ajustes no Orçamento
Prepare-se para ajustar seu orçamento conforme a captação de recursos evolui. Tenha uma reserva de recursos próprios para garantir que a campanha continue mesmo em momentos de baixa arrecadação.
Encerramento
O planejamento financeiro é uma parte vital de qualquer campanha bem-sucedida. Com um coordenador financeiro competente e uma estratégia bem definida, você pode garantir uma campanha organizada e eficiente. Para mais detalhes sobre como implementar essas estratégias, assista ao vídeo completo da apresentação de Claudio Ventura.
Veja o vídeo com as dicas para sua campanha:
